ОДБОР ЗА БЕЗБЕДНОСТ ПОДЕС-а
- Статус и природа Одбора
Одбор за безбедност ПОДЕС-а је стручно, аналитичко и саветодавно тело Покрета.
Одбор делује у оквиру Покрета са циљем унапређења безбедности, стабилности и заштите организације.
Одбор не доноси политичке нити извршне одлуке, већ пружа стручну подршку органима Покрета кроз анализе, процене и препоруке.
- Основна улога
Основна улога Одбора је да:
- идентификује и анализира безбедносне ризике;
- прати безбедносно окружење;
- израђује процене и извештаје;
- даје стручне препоруке надлежним органима;
- поступа аналитички у кризним ситуацијама.
- Организација Одбора
Одбор чине:
- председник Одбора;
- заменик председника;
- чланови и аналитичари Одбора.
Одбор успоставља локалне или теренске облике деловања (деташмане) у оквиру својих надлежности.
Свака функција у Одбору има јасно дефинисане задатке и одговорности.
- Оперативни систем рада
Рад Одбора уређује се кроз скуп повезаних докумената и процедура:
- Методологија рада Одбора;
- Систем извештавања;
- Процена безбедносних ризика;
- Заштита података и документације;
- Комуникационе процедуре;
- Поступање у кризним ситуацијама.
- Начин деловања
Одбор делује кроз:
- континуирано праћење безбедносног окружења;
- анализу информација и ризика;
- израду процена и извештаја;
- давање препорука.
ПОСТУПАЊЕ У КРИЗНИМ СИТУАЦИЈАМА
Члан 1. Предмет документа
Овим документом уређују се основна правила поступања Одбора за безбедност ПОДЕС-а у кризним ситуацијама које могу утицати на чланове, активности, имовину, податке или углед Покрета.
Члан 2. Кризна ситуација
Кризном ситуацијом сматра се сваки догађај или околност који могу озбиљно угрозити безбедност чланова, активности, података, имовине, угледа или организационог функционисања ПОДЕС-а, а који захтева хитно разматрање и координисано поступање.
Члан 3. Обавештавање
Члан Одбора који сазна за кризну ситуацију дужан је да без одлагања о томе обавести председника Одбора или друго надлежно лице.
Члан 4. Поступање Одбора
Одбор прикупља релевантне информације, процењује околности и у оквиру својих надлежности предлаже мере ради ублажавања последица и заштите интереса Покрета.
Члан 5. Извештавање
О значајним кризним ситуацијама Одбор обавештава надлежне органе Покрета и доставља одговарајуће процене и препоруке.
Члан 6. Завршне одредбе
Овај документ ступа на снагу даном усвајања од стране надлежног органа Покрета.
Измене и допуне врше се по поступку предвиђеном за његово доношење.
Допуна – Примери кризних ситуација
- физички напад, претња или озбиљно угрожавање безбедности члана Покрета;
- провала, крађа или уништавање имовине Покрета;
- неовлашћено објављивање интерне документације или поверљивих података;
- озбиљна медијска кампања заснована на нетачним информацијама која може нанети значајну штету угледу Покрета;
- инцидент на јавном скупу или догађају у организацији Покрета;
- покушај инфилтрације, притиска или другог организованог деловања усмереног на ометање рада Покрета;
- ванредне околности које могу угрозити редовно функционисање организације или безбедност њених чланова.
ПРОГРАМ РАДА ОДБОРА ЗА БЕЗБЕДНОСТ ПОДЕС-а
Основни правац рада
- праћење безбедносног окружења;
- идентификација и анализа ризика;
- израда процена и препорука;
- подршка органима Покрета у питањима безбедности.
Редовне активности
- прикупљање и анализа информација;
- израда периодичних процена;
- извештавање надлежних органа;
- праћење спровођења препорука.
Ванредне активности
- поступање у кризним ситуацијама;
- израда ванредних процена и анализа;
- пружање стручних препорука руководству Покрета.
Развој капацитета Одбора
- унапређење методологије рада;
- размена искустава и стручних знања;
- развој мреже локалних деташмана.
ЈЕДАН РАДНИ ДАН ОДБОРА ЗА БЕЗБЕДНОСТ ПОДЕС-а
- Преглед информација
- чланови проверавају пристигле информације и обавештења;
- идентификују се све нове безбедносне напомене или догађаји;
- издвајају се информације које захтевају обраду.
- Интерна комуникација
- кратка размена између чланова о релевантним сазнањима;
- усаглашавање приоритета за тај дан;
- евентуално тражење нових појашњења или података.
- Анализа ризика
- за уочене ситуације ради се брза процена ризика;
- одређује се да ли је нешто:
- информација;
- потенцијални ризик;
- захтев за даљу обраду.
- Извештавање (ако постоји потреба)
- припрема се кратак интерни или формални извештај;
- информације се достављају председнику Одбора или надлежним органима;
- користи се најједноставнији формат.
- Координација и задаци
- додељују се евентуални задаци члановима;
- прати се реализација ранијих обавеза;
- договарају се следећи кораци.
- Завршетак дана
- кратка синтеза шта је урађено;
- шта остаје отворено;
- шта се прати наредног дана.
СУШТИНА
Рад Одбора у једном дану није административан, већ:
- посматрање;
- процена;
- комуникација;
- реакција по потреби.
ХИТНО ПОСТУПАЊЕ ОДБОРА ЗА БЕЗБЕДНОСТ ПОДЕС-а
- Настанак догађаја
Појављује се безбедносни инцидент (цурење информација, претња, инцидент на догађају или озбиљна дезинформација).
- Прво обавештавање
- члан који сазна за догађај одмах обавештава председника Одбора;
- информација мора бити кратка и јасна: шта се десило, где, када, како и ко је укључен.
- Брза процена
Одбор у кратком року процењује:
- да ли је ситуација информативна или кризна;
- колики је потенцијални ризик;
- да ли је потребна хитна реакција.
- Хитна координација
- укључују се релевантни чланови Одбора;
- дефинишу се први кораци (шта се прати, шта се проверава, кога треба обавестити);
- успоставља се контрола над информацијама.
- Обавештавање надлежних
- ако ситуација има значај, информишу се председник Покрета или Председништво;
- доставља се кратка, јасна и проверена информација без нагађања.
- Праћење развоја
- Одбор прати ситуацију док траје;
- ажурира информације како долазе нови подаци;
- коригује процену ризика ако је потребно.
- Завршна анализа
Након смиривања ситуације прави се кратак преглед:
- шта се догодило;
- како је реаговано;
- шта може да се унапреди у процедурама.
У кризној ситуацији Одбор ради по принципу:
- брза информација;
- кратка процена;
- хитна координација;
- циљано обавештавање;
- праћење.